• »
  • »

ИнфоТеКС

ИнфоТеКС — одна из ведущих российских компаний в области информационной безопасности. Более 30 лет она разрабатывает программные и аппаратные решения для защиты информации, широко применяемые в государственном и корпоративном секторе. У компании географически распределённая структура — офисы и представительства расположены по всей России, что требует эффективной и быстрой внутренней коммуникации с сотрудниками.
  • Задачи
    До начала сотрудничества с Smartplayer компания ИнфоТеКС использовала отдельные решения для корпоративных коммуникаций, но не имела единой централизованной системы для отображения актуальной информации на внутренних экранах в разных городах. Возникла необходимость в современном Digital Signage-решении, которое бы позволяло:
    • централизовано и удаленно управлять транслируемым контентом;
    • своевременно отображать и легко редактировать разнообразные мультимедийные креативы (видео, анимацию, слайды);
    • доносить до сотрудников важные новости, анонсы мероприятий, корпоративные инициативы и образовательные проекты.
    Ключевыми задачами стали:
    — подключение экранов в офисах в разных городах России к единой платформе;
    — организация стабильной трансляции контента;
    — возможность гибко управлять расписанием и форматами контента;
    — развитие внутреннего бренда компании и повышение вовлеченности сотрудников.
  • Решения
    Мы провели проект поэтапно:

    Аудит и планирование
    Совместно с командой заказчика мы оценили технические возможности в каждой из локаций.

    Подключение
    В пяти городах (Москва, Санкт-Петербург, Уфа, Пенза, Томск) к системе SmartPlayer были подключены приставки и дисплеи. В процессе — установка в Новосибирске. Всего на текущий момент — 10 устройств.

    Настройка системы управления контентом
    Мы внедрили централизованную систему управления, которая позволяет маркетинговой и HR-команде обновлять контент для всех офисов из одного интерфейса. Это особенно важно при географической распределенности команды.

    Сценарии контента
    ИнфоТеКС использует систему для трансляции таких сценариев как:
    — анимационные анонсы мероприятий, в которых участвует компания;
    — ролики с интервью и информацией о бенефитах для сотрудников;
    — анимированные слайды с QR-кодами, открывающие новостные статьи от команды ИнфоТеКС;
    — анонсы внутренних обучающих программ и событий.
  • Результаты
    • компания получила центр управления корпоративными коммуникациями, который позволяет быстро и эффективно транслировать актуальные сообщения для сотрудников; все экраны управляются централизованно, контент транслируется без сбоев и задержек.
    • уровень вовлеченности персонала в корпоративную жизнь вырос за счёт визуально привлекательного и разнообразного контента;
    • заказчик получил гибкий и масштабируемый инструмент, который можно легко развивать: добавлять новые экраны, запускать спецпроекты, адаптировать под конкретные задачи;
    Проект стал частью системной работы по развитию внутреннего бренда компании и выстраиванию современной культуры коммуникаций в ИнфоТеКС.