Флагманский ИТ-хаб группы «Т-Технологии» в Санкт-Петербурге: единая система управления 190 экранами для навигации, коммуникации и организации эффективной цифровой среды офиса

ИТ-хаб группы «Т-Технологии» в Санкт-Петербурге — флагманский технологический офис компании на северо-западе России. Пространство расположено в бизнес-центре Ferrum II на Свердловской набережной и спроектировано по принципу «город в городе». Здесь одновременно могут работать до 2 500 специалистов: разработчики, аналитики, ML-инженеры и эксперты по информационной безопасности.

Офис занимает десять этажей и включает различные функциональные пространства: рабочие зоны, переговорные комнаты, коворкинги, столовую, фитнес-зоны, террасу, зоны отдыха, кофе-поинты и служебные помещения. При таком масштабе важно, чтобы сотрудники легко ориентировались в пространстве, своевременно получали информацию и могли взаимодействовать с цифровой инфраструктурой офиса.

Для решения этих задач в хабе используется разветвленная сеть экранов. В здании установлено более 190 устройств разных типов — интерактивные панели, профессиональные дисплеи и крупные LED-экраны.

Перед нашей командой стояла задача объединить всю экранную инфраструктуру офиса в единую систему управления.

Дисплеи должны были выполнять сразу несколько ролей. С одной стороны — помогать сотрудникам ориентироваться в большом пространстве. С другой — стать каналом корпоративных коммуникаций, инструментом для отображения рабочих данных и частью единой цифровой среды офиса.

При этом инфраструктура включала разные типы устройств и сценарии использования. Система должна была позволять централизованно управлять контентом, быстро обновлять информацию и при необходимости подключать новые сценарии для разных команд.

Также важно было обеспечить возможность выводить на экраны внешние сервисы и панели с данными, синхронизировать контент на группах дисплеев и использовать экраны для трансляций внутренних мероприятий.

Подключение устройств к платформе СМАРТПЛЕЕР позволило объединить все экраны в единую сеть и реализовать несколько сценариев их использования. Экраны выполняют разные задачи в зависимости от зоны и контекста:

Навигация
Для навигации сотрудников в офисе установлены интерактивные тач-панели с кастомным виджетом. С его помощью можно быстро найти нужную точку: переговорные комнаты, кухни, кофе-поинты, гардеробы, столовую и другие зоны.

Система поддерживает навигацию между этажами, поэтому пользователь может построить маршрут до нужной точки во всём здании. Для большого офиса с десятками переговорных и сервисных зон это особенно удобно. Всего для навигации используется 8 интерактивных панелей.

Музыка
Цифровая инфраструктура используется и для создания атмосферы в офисном пространстве. Через систему организовано музыкальное сопровождение в санузлах, кофе-поинтах и фитнес-зоне.

Это небольшая, но важная деталь: музыка делает зоны отдыха более комфортными и помогает формировать приятную среду для сотрудников.

Мониторинг
Часть экранов используется как инструмент для работы команд. С помощью виджета авторизации на дисплеях можно выводить данные с внешних сервисов и панели с метриками проектов.

Команды используют такие экраны для отображения нужных показателей: количества пользователей, выручки, ключевых бизнес-метрик и других данных. Инженеры могут быстро подключить и настроить отображение данных на экране под запрос команды.

Так рабочие показатели становятся частью офисной среды и всегда остаются в поле зрения сотрудников.

LED-экраны и информационные панели
Крупные LED-экраны и панели установлены в лобби и лифтовых зонах на этажах. Они используются для трансляции визуального контента, анонсов и корпоративных сообщений.

Здесь публикуются приглашения на мероприятия, праздничные поздравления и сезонные визуальные темы. Контент регулярно обновляется, поэтому пространство офиса постоянно меняется и отражает текущие события внутри компании.

На первом этаже в зоне ресепшена расположен большой экран, который встречает сотрудников и гостей офиса. Рядом установлены две LED-панели, работающие синхронно и показывающие единый контент.

Digital Signage
Профессиональные дисплеи размещены в столовой, коворкингах, холлах, рабочих зонах open space и возле кофе-поинтов. Они работают как канал внутренней коммуникации.

На экранах транслируются корпоративные новости, видеоролики и сообщения от различных подразделений компании. Особенно активно такие экраны работают в столовой, где сотрудники проводят время во время перерывов и могут спокойно посмотреть информационный контент.

Кроме того, система позволяет переключать экраны на прямые трансляции внутренних мероприятий. Например, выступления руководителей можно выводить на дисплеи в зонах отдыха со звуком, чтобы сотрудники могли смотреть эфиры во время перерыва. После завершения трансляции экраны автоматически возвращаются к стандартному режиму.

Экранная инфраструктура ИТ-хаба превратилась в полноценную цифровую экосистему. Управление 190 устройствами происходит из единой платформы, что значительно упрощает работу команды, отвечающей за контент и техническое сопровождение.

Интерактивная навигация помогла решить проблему ориентирования в большом пространстве. Сотрудники быстрее находят нужные переговорные комнаты и сервисные зоны, а новые сотрудники и гости офиса легче осваиваются в здании.

Сеть экранов стала важным каналом внутренних коммуникаций. Через дисплеи сотрудники регулярно получают информацию о событиях компании, инициативах разных команд и корпоративных новостях. В зонах отдыха дисплеи позволяют смотреть прямые трансляции внутренних мероприятий и подключаться к жизни компании даже во время перерыва.

Дополнительную ценность получили команды разработки и продуктовые подразделения. Возможность выводить на экраны рабочие метрики позволяет отслеживать показатели проектов в режиме реального времени и держать фокус на ключевых результатах.

LED-экраны и визуальный контент формируют атмосферу пространства и делают офис более живым. Сезонные темы, поздравления и анонсы мероприятий помогают поддерживать ощущение единой среды внутри большого технологического хаба.

Система легко масштабируется: при появлении новых задач можно быстро подключать дополнительные устройства и сценарии использования. Благодаря этому экранная инфраструктура продолжает развиваться вместе с офисом и потребностями команд.