Офис «Комуса»: как экранная сеть стала частью повседневной среды сотрудников

«Комус» — крупная российская компания, работающая в сфере товаров для офиса, бизнеса и повседневных нужд. Компания имеет разветвленную инфраструктуру, включая офисные пространства с большим количеством сотрудников и разнообразными функциональными зонами: входные группы, переговорные, зоны отдыха, кухни, спортивные пространства.

Особенность офисного пространства  — большое количество экранов разного типа: от одиночных дисплеев до сложных видеостен и композиций из экранов разных размеров и ориентаций. Все эти устройства используются для внутренних коммуникаций и оформления пространства.

Перед проектом стояло несколько задач: объединить эти экраны в единую систему и обеспечить централизованное управление. Важно было внедрить понятный и удобный инструмент для разных команд внутри компании: технической службы, HR и маркетинга.

Мы подключили все устройства к платформе СМАРТПЛЕЕР. Теперь они управляется удаленно и из единого центра. Это позволило отказаться от ручного обновления и использования внешних носителей.

Далее была выстроена структура управления контентом с учётом ролей разных подразделений. HR и маркетинг формируют контент, а техническая команда отвечает за его размещение, не погружаясь в креативную часть. Платформа поддерживает такой формат работы и не создает лишних сложностей.

В офисе клиента используются как стандартные дисплеи, так и сложные композиции — например, входная группа с экранами разных размеров и ориентаций. Каждое устройство в своей зоне работает по своему сценарию.

На экранах входных пространств отображается контент с акцентом на визуальное оформление, сезонные активности и поздравления с праздниками. В зонах отдыха и кофе-поинтах дисплеи используются для внутренних объявлений и анонсов. В спортивных и кухонных зонах транслируются информационные и мотивационные материалы.

Также транслируются контентные блоки от HR-подразделения: новости компании, календарь мероприятий, поздравления сотрудников, отчёты о событиях, а также информационные и обучающие ролики.

Экранная инфраструктура «Комус» стала управляемой системой, где все устройства работают в едином логическом контуре. Это упростило контроль за актуальностью контента и снизило зависимость от ручных операций.

Внутренние коммуникации стали более согласованными по всей компании. Информация теперь распространяется синхронно по разным офисным зонам, без расхождений между экранами и без задержек в обновлениях.

Экранные поверхности перестали быть просто носителями информации и начали работать как часть офисной среды: они поддерживают ритм дня сотрудников, усиливают событийные поводы и формируют визуальную идентичность помещений.